1. Apa itu GForm?
GForm adalah singkatan dari Google Form. GForm merupakan salah satu produk dari Google yang memungkinkan pengguna untuk membuat formulir, survei, atau kuis secara online. Dengan GForm, Anda dapat dengan mudah mengumpulkan tanggapan dari pengguna melalui formulir online yang dapat disesuaikan sesuai kebutuhan Anda. Dalam artikel ini, kami akan membahas secara detail cara membuat GForm dan menggunakan fitur-fitur yang diberikan.
2. Langkah Pertama
Untuk membuat GForm, langkah pertama yang perlu Anda lakukan adalah masuk ke akun Google Anda. Jika Anda belum memiliki akun Google, Anda dapat membuatnya terlebih dahulu. Setelah masuk, buka Google Drive dengan mengklik ikon Drive di kanan atas layar.
Pada halaman Google Drive, klik “Buat” di bagian kiri atas layar dan pilih “Lebih banyak” dari menu drop-down. Kemudian, klik pada opsi “Google Form” untuk mulai membuat GForm baru.
Setelah Anda klik “Google Form”, akan muncul jendela baru dengan beberapa opsi template yang telah disediakan. Anda dapat memilih salah satu template yang sesuai dengan kebutuhan Anda atau membuat GForm dari awal dengan memilih opsi “Baru”.
Setelah itu, Anda akan diberikan pilihan untuk memberikan judul untuk GForm Anda. Masukkan judul yang relevan dan informatif untuk memudahkan pengguna dalam mengisi formulir.
Selain itu, Anda juga dapat menambahkan deskripsi singkat yang menjelaskan tujuan formulir Anda. Deskripsi ini akan muncul di bagian atas formulir dan dapat memberikan pengguna informasi yang lebih jelas tentang apa yang diharapkan dari mereka saat mengisi formulir.
3. Menambahkan Pertanyaan
Setelah Anda memberikan judul dan deskripsi untuk GForm Anda, langkah selanjutnya adalah menambahkan pertanyaan. Anda dapat memilih berbagai jenis pertanyaan yang telah disediakan, seperti pertanyaan pilihan ganda, isian singkat, paragraf, atau bahkan pertanyaan dengan opsi upload file.
Untuk menambahkan pertanyaan, klik pada tombol tambah pertanyaan yang terletak di sebelah kanan jendela formulir. Setelah itu, Anda dapat memilih jenis pertanyaan yang diinginkan dari menu drop-down yang muncul.
Setelah Anda memilih jenis pertanyaan, masukkan teks pertanyaan di kotak yang disediakan. Anda juga dapat menambahkan pilihan jawaban jika diperlukan. Jika pertanyaan tersebut bersifat opsional, Anda dapat menandai kotak opsi “Pertanyaan ini opsional” di bawah kotak teks pertanyaan.
Anda dapat menambahkan lebih banyak pertanyaan dengan mengulangi langkah-langkah di atas atau mengklik tombol tambah pertanyaan yang tersedia di bawah pertanyaan yang sudah ada.
Selain itu, Anda juga dapat mengatur tampilan pertanyaan dengan mengklik ikon roda gigi di sebelah kanan pertanyaan. Dari sini, Anda dapat mengubah urutan pertanyaan, menghapus pertanyaan, atau mengatur ketergantungan antara pertanyaan satu dengan yang lain.
4. Menyesuaikan Tampilan
Setelah Anda menambahkan pertanyaan, Anda dapat menyesuaikan tampilan GForm sesuai dengan keinginan Anda. Anda dapat mengklik tombol “Tema” yang terletak di kanan atas jendela formulir.
Di bagian ini, Anda dapat memilih tema yang telah disediakan oleh Google atau menyesuaikan tema dengan memilih warna latar belakang dan font yang diinginkan.
Selain itu, Anda juga dapat menambahkan gambar atau video sebagai latar belakang formulir Anda dengan mengklik opsi “Upload gambar/video”.
Selain itu, Anda juga dapat mengubah tema default untuk pertanyaan pilihan ganda atau mengatur pilihan skala untuk pertanyaan berskala dengan mengklik ikon roda gigi yang berada di sebelah kanan pertanyaan tersebut.
5. Pengaturan Lanjutan
Setelah Anda menyesuaikan tampilan formulir, Anda dapat melanjutkan ke pengaturan lanjutan. Klik pada ikon roda gigi di bagian atas jendela formulir dan pilih “Pengaturan”.
Di bagian pengaturan, Anda dapat mengatur beberapa fitur tambahan, seperti membatasi jumlah tanggapan, mengubah izin akses formulir, atau mengaktifkan pemberitahuan email setelah formulir diisi oleh pengguna.
Anda juga dapat mengaktifkan verifikasi persyaratan, yaitu memastikan bahwa pengguna telah mengisi semua pertanyaan yang diperlukan sebelum mereka dapat mengirim formulir.
Selain itu, Anda juga dapat mengatur waktu mulai dan waktu berakhir untuk formulir, atau menambahkan pesan terima kasih setelah formulir diisi.
Setelah Anda melakukan semua pengaturan sesuai kebutuhan Anda, jangan lupa untuk menyimpan formulir Anda dengan mengklik tombol “Simpan” yang terletak di kanan atas jendela formulir.
6. Membagikan GForm
Setelah Anda selesai membuat GForm, langkah terakhir adalah membagikan formulir tersebut kepada pengguna. Anda dapat membagikan formulir melalui tautan url yang disediakan atau mengundang orang specific melalui alamat email mereka.
Anda juga dapat menyematkan formulir di situs web Anda dengan menyalin kode HTML yang telah disediakan oleh Google. Klik kanan pada formulir dan pilih “Salin” untuk menyalin kode HTML tersebut.
Dengan begitu, Anda dapat melakukan promosi lebih lanjut untuk meningkatkan jumlah tanggapan yang diterima melalui GForm Anda.
7. Menganalisis Tanggapan
Setelah formulir terkumpul dari pengguna, Anda dapat menganalisis tanggapan melalui Google Form. Buka formulir yang telah Anda buat dan klik pada tab “Tanggapan” di bagian atas jendela.
Di tab tanggapan, Anda dapat melihat tanggapan yang telah diterima, memfilter tanggapan berdasarkan pertanyaan, atau menampilkan tanggapan dalam bentuk grafik atau lembar kerja Google.
Anda juga dapat mengekspor tanggapan ke file Excel, CSV, atau TSV jika Anda perlu menganalisis tanggapan secara lebih mendetail di luar Google Form.
8. Mencetak atau Menyimpan Tanggapan
Jika Anda perlu mencetak atau menyimpan tanggapan dari GForm, Google Form menyediakan opsi untuk mencetak atau menyimpan ke PDF.
Untuk melakukannya, buka formulir dan klik pada ikon printer yang terletak di bagian atas jendela. Anda akan diberikan opsi untuk mencetak atau menyimpan formulir dalam format PDF.
Dengan begitu, Anda dapat memiliki salinan tanggapan formulir untuk keperluan analisis atau dokumentasi.
9. Mengintegrasikan dengan Google Spreadsheet
Selain melihat tanggapan melalui Google Form, Anda juga dapat mengintegrasikan formulir dengan Google Spreadsheet untuk memudahkan pengelolaan dan analisis data.
Untuk mengintegrasikan formulir dengan Google Spreadsheet, buka formulir dan klik pada ikon Google Spreadsheet yang terletak di bagian atas jendela. Anda akan diberikan pilihan untuk membuat spreadsheet baru atau memilih spreadsheet yang sudah ada.
Setelah mengintegrasikan formulir dengan Google Spreadsheet, setiap tanggapan yang diterima akan secara otomatis tercatat dalam spreadsheet tersebut. Dari sini, Anda dapat melakukan analisis data lebih lanjut atau menggunakan fungsi spreadsheet Google untuk mengelola data dengan lebih efisien.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah membuat GForm dan menggunakannya untuk mengumpulkan tanggapan dari pengguna. GForm merupakan solusi yang efektif untuk mengorganisir dan mengelola data tanpa harus repot membuat formulir secara manual. Selamat mencoba!